La durée de prêt des documents de la MD évolue.
Afin de favoriser une circulation à la fois fluide et rapide des collections, et satisfaire de manière optimale vos attentes et les demandes de vos usagers, un paramétrage a été effectué dans Syrtis* sur le traitement des documents « à retourner ».
Il concerne la durée pendant laquelle le document peut rester dans votre structure avant toute demande de retour.
*Sous le logiciel Syrtis, les documents prêtés par la MD sont appelés "transferts".
Ce paramétrage prend en compte trois critères :
- L’origine du transfert : le document a-t-il été transféré lors d’une réservation professionnelle, d’un choix sur place, d’une sélection documentaire ?
- Son statut lors du transfert : est-ce une nouveauté ? Il est considéré comme nouveauté pendant 3 mois dans Syrtis.
- Sa réservation : le document fait-il l’objet d’une réservation par la suite ?
Aussi, dans la colonne des documents « à retourner » de votre espace professionnel, se retrouvent des documents qui croisent ces différents critères.
Le tableau ci-dessous synthétise les différentes modalités de transferts.
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Durée de transfert max = sans réservation |
Durée de transfert min = car réservations |
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Nouveautés Sélections et Choix sur place |
1 an |
2 mois |
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Sélections et choix sur place |
2 ans |
4 mois |
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Nouveautés Réservations professionnelles |
3 mois |
1 mois et demi |
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Réservations professionnelles |
3 mois |
2 mois |
Pour aller plus loin:
Pour toute question ou renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Marie Halm (marie.halm@puy-de-dome.fr) au 04.73.25.84.84.