Outils de la MD : mode d'emploi pour le prêt aux usagers
La Médiathèque départementale du Puy-de-Dôme accompagne les bibliothèques du territoire dans le développement d'actions de médiation, notamment avec le prêt d’outils.
Afin de sécuriser ces pratiques lorsque les bibliothèques souhaitent prêter à leur tour ces équipements à leurs usagers, une nouvelle procédure est désormais mise en place.
Le prêt d’outils aux usagers implique une responsabilité. Ces équipements, souvent coûteux et fragiles, nécessitent des conditions d’utilisation et de prêt clairement définies.
Ainsi, toute bibliothèque souhaitant proposer le prêt des outils de la Médiathèque départementale à ses usagers doit s’assurer de respecter les conditions suivantes :
- Être couverte par une assurance permettant de prendre en charge d’éventuels dommages causés aux outils empruntés auprès de la Médiathèque départementale.
- Fournir une attestation de responsabilité civile pour tout prêt d’un équipement dont la valeur est supérieure à 1 000 €.
Pour faciliter la mise en place du prêt auprès des usagers, la MD63 met à disposition des bibliothèques un modèle de convention de prêt entre la bibliothèque et l’usager emprunteur. Deux versions sont proposées selon les situations (Commune ou Communauté de communes). Cette procédure concerne les outils outils numériques ainsi que les Lecteurs Victor Stratus et les Platines vinyle portables.
Ce document peut être personnalisé par chaque structure afin de l’adapter à ses pratiques locales (durée de prêt, conditions d’utilisation, modalités de restitution, etc.).
La Médiathèque départementale reste à votre disposition pour toute question sur ce fonctionnement.
Pour aller plus loin :
Retrouvez les modèles de convention dans la rubrique NOS SERVICES/Les services documentaires