Ces temps de sélection de documents permettent aux bibliothèques du réseau de venir renouveler leurs collections en échangeant jusqu’à 200 documents parmi les 60 000 documents disponibles en rayon.

Une matinée dédiée à votre bibliothèque

Les accueils ont lieu de 9h à 12h et concernent des groupes de 1 à 6 personnes par bibliothèque.

À votre arrivée, un espace de stationnement est réservé devant la médiathèque. L’accès s’effectue par l’accueil principal, où vous serez reçu.e.s par la personne qui vous accueille.

Un chauffeur-magasinier est également présent pour faciliter le déchargement des documents grâce à des « roule-pratique ».

Pensez à prévoir des contenants supplémentaires si nécessaire.

Avant votre venue

Afin d’optimiser votre temps sur place, nous vous invitons à télécharger sur le portail MD-Médiations / rubrique Services documentaires, les grilles de choix sur place. Elles vous permettront d’anticiper votre répartition documentaire et de réfléchir à la complémentarité de vos collections.

Nous vous remercions également de rapporter en priorité :

• les documents indiqués « à retourner » dans Syrtis ;
• les documents empruntés depuis plus d’un an.

Les demandes exceptionnelles doivent être adressées à votre responsable de secteur, par mail ou téléphone, avant votre venue afin que nous puissions y répondre dans les meilleures conditions.

Le déroulement sur place

Des vestiaires sont à votre disposition pour déposer vos effets personnels. Une présentation des espaces ainsi qu’un temps d’échange sont prévus en début de matinée.

À partir de la grille préparée, vous ferez le point avec le ou la bibliothécaire sur les documents à échanger. Des chariots sont mis à votre disposition pour effectuer votre sélection en rayon.

Lorsque plusieurs personnes participent au choix, il est conseillé de se répartir les différents segments documentaires. Si vous venez seul.e, la personne qui vous accueille pourra vous accompagner dans vos recherches.

Pendant ce temps, les documents rapportés sont enregistrés en retour, tout en maintenant un accompagnement disponible pour vos questions pratiques ou documentaires.

Une pause conviviale autour d’un café ou d’un thé vous sera proposée vers 10h.

L’équipe vous accompagne également lors du chargement des véhicules.

Le retour dans votre bibliothèque

Si votre bibliothèque n’est pas intégrée à Syrtis, nous vous conseillons d’enregistrer les documents dès votre retour en les bipant un à un. L’utilisation de la fonction « tout réceptionner » peut en effet générer des erreurs.

Toute l’équipe de la Médiathèque départementale du Puy-de-Dôme se réjouit de vous accueillir dans ses nouveaux locaux.